Integritetspolicy
Integritetspolicy
Senast uppdaterad november 2024
Denna integritetspolicy är framtagen för leverantörer, befintliga och potentiella kunder hos AB Mei Lin, 559417-1489, hädanefter kallat Bolaget, oss eller vi, med anledning av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) som trädde i kraft den 25 maj 2018. Bolaget är skyldigt att informera dig om hur personuppgifter behandlas och ändamålet med behandlingen. I dokumentet finner du all information som vi har blivit ålagda att redovisa för dig.
Personuppgiftsansvarig
AB Mei Lin
Org nr 559417-1489
gdpr@meilin.se
Du har alltid möjlighet att kontakta oss angående hanteringen av dina personuppgifter eller allmänt om denna integritetspolicy om information skulle saknas här alternativt om du upplever att något är felaktigt eller oklart.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Vad utgör personuppgifter?
Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Detta kan vara en eller flera faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
I samband med en beställning samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna eftersom det är nödvändigt för att kunna fullfölja ett avtal i vilket du är part. Är ditt företag registrerat på en privat adress är vi skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelagen. Uppgifterna lagras i 3 år efter fullgörandet av den senaste leveransen till dig, detta med rättslig grund berättigat intresse för att kunna följa upp/kommersiellt intresse kontakt samt för att förebygga bedrägeri. Personuppgifter sparas i våra kundregister, företagets e-postsystem och i orderdokumentation innehållandes information om din beställning. Enligt rådande lag för arkivering av bokföring sparas fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter.
I samband med ett erbjudande/webinar/digitalmöte samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna i marknadsföringssyfte och sparas i 1 år efter den första kontakten, detta med rättslig grund berättigat intresse för att kunna följa upp/kommersiellt intresse. Dessa personuppgifter bevaras i vårt kundregister, företagets e-postsystem och i orderdokumentation innehållandes information om erbjudandet.
I de fall du har Enskild firma behandlar vi endast fullständigt personnummer på de platser där det är nödvändigt för att följa lagar om bokföring och fakturering samt under den överenskomna tid vi sparar din färdiga produkt. På övriga platser ersätts personnummer med firmans namn.
Cookies
I samband med att du besöker vår hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till cookies som inte är nödvändiga. I nuläget använder vi inte andra cookies än nödvändiga. Läs mer om cookies på Post- och Telestyrelsens hemsida.
Extern tjänst/tredje part
I de fall vi använder tredje parts tjänster, säkerställer vi att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter vi behandlar lagras företrädelsevis inom EU/det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan i undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vilka uppgifter vi inte behandlar
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om hälsa, en persons sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en person. Exempel på uppgifter om hälsa kan vara anledning till sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök. Vi behandlar inte heller minderårigas personuppgifter. Om Bolaget delges sådana uppgifter, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Dina rättigheter
Du har rätt till radering av dina uppgifter - helt eller delvis
Du har rätt att när som helst begära att få dina personuppgifter som vi behandlar raderade. Detta gör vi i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad. Var däremot uppmärksam på att vi inte kan radera sådana personuppgifter som vi behöver bevara med hänsyn till för att fullfölja avtal eller annat rättsligt förhållande, t ex bokföringslag. Vi kommer också, utan att du aktivt begär det, på eget initiativ radera dina personuppgifter när det inte längre finns en rättslig grund för fortsatt behandling.
Du har rätt att återkalla samtycke
Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderar vi de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke. Ditt återkallande av ditt samtycke medför inte att vi är skyldiga att radera uppgifter vars lagliga behandling grundar sig på avtal eller annat rättsligt förhållande.
Du har rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att få bekräftelse av oss om personuppgifter som rör dig behandlas och i sådana fall få tillgång till personuppgifterna och följande information:
• ändamålen med behandlingen
• de kategorier av personuppgifter som behandlingen avser
• de mottagare eller kategorier av mottagare som personuppgifterna lämnas eller skalämnas till
• den period som personuppgifterna kommer att lagras eller hur denna period fastställs
• om personuppgifter samlas in från någon annan källa än dig: varifrån sådan information kommer och vilka uppgifter det rör sig om
• förekomsten av automatiserat beslutsfattande och profilering
Du har rätt till rättelse
Du som registrerad har rätt att av oss, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med vår behandling av personuppgifterna.
Du har rätt till begränsning
Du har rätt att begära radering eller rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om:
• du bestrider personuppgifternas korrekthet för att ge oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta
• behandlingen är olaglig men du inte vill att personuppgifterna ska raderas
• vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller
• du invänt mot behandling som omfattar profilering eller automatiserat beslutsfattande, varmed begränsning sker av oss i väntan på kontroll av huruvida våra berättigade skäl för behandlingen väger tyngre än dina berättigade skäl.
Dataportabilitet
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, såvida vår behandling av personuppgifterna grundar sig på samtycke eller om behandlingen sker automatiskt, om vi bedömer det vara tekniskt möjligt.
Du har rätt att invända mot behandling
Du har rätt att efter eget godtycke när som helst göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som avser automatiskt beslutsfattande, såsom profilering och direktmarknadsföring, om sådan behandling skulle utföras.
Rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndighet/Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
Du har rätt att lämna klagomål till din nationella tillsynsmyndighet om vår behandling av dina personuppgifter. Oavsett om vi bedriver vår verksamhet i samma land som du bor i, har du rätt att inge klagomål till din nationella tillsynsmyndighet. Via länken nedan finner du kontaktuppgifterna till den svenska tillsynsmyndigheten IMY samt till en lista över kontaktuppgifter till europeiska tillsynsmyndigheter:
European Data Protection Board
Med reservation för felskrivningar
