Senast uppdaterad 12 augusti 2026

Företaget är med anledning av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) skyldigt att informera om hur personuppgifter behandlas. Det här dokumentet innehåller all nödvändig information.
Du har alltid möjlighet att kontakta oss angående hanteringen av dina personuppgifter eller allmänt om denna integritetspolicy om du upplever att något är felaktigt eller oklart.  

Personuppgiftsansvarig
AB Mei Lin
Org nr 559417-1489
gdpr@meilin.se

Vad utgör personuppgifter?
  Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Detta kan vara en eller flera faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Vilka uppgifter som behandlas och varför

Klient
   I samband med ett uppdrag samlar, hanterar och lagrar AB Mei Lin personuppgifterna namn, e-postadress, telefonnummer på kontaktpersoner. AB Mei Lin hanterar de nämnda personuppgifterna eftersom det är nödvändigt för att kunna förbereda och/eller fullfölja ett avtal i vilket ditt företag är part. Uppgifterna lagras i orderdokumentation och kommunikationssystem i 1 år efter fullgörandet av den senaste leveransen.
   Är ditt företag registrerat på en privat adress eller om ditt företag helt eller delvis är ett personnamn är det AB Mei Lins rättsliga förpliktelse att ha med uppgifterna på faktura enligt Mervärdesskattelag. Enligt Bokföringslag arkiveras fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter.
   I uppdraget ingår också återkoppling för att säkerställa kvalitet på tjänst/produkt samt behovsanalys av uppdateringar eller ändringar. 

Presumtiv klient
   I samband med ett erbjudande/webinar/digitalmöte kan AB Mei Lin komma att behandla namn, e-postadress, telefonnummer. AB Mei Lin hanterar de nämnda personuppgifterna med rättslig grund intresseavvägning. Läs om din rätt att invända under rättigheter. 
   Personuppgifter sparas 1 år i orderdokumentation och kommunikationssystem.

Partner/Leverantör
   I samband med att du blir partner och/eller leverantör med oss samlar, hanterar och lagrar AB Mei Lin kontaktuppgifterna namn, email, telefonnummer så länge ett avtal oss emellan är aktivt och 1 år efter avslutat avtal. 
   Är ditt företag registrerat på en privat adress eller om ditt företag helt eller delvis är ett personnamn är det AB Mei Lins rättsliga förpliktelse att ha med uppgifterna på faktura enligt Mervärdesskattelagen. Enligt Bokföringslag arkiveras fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter.

Webinar/digitalmöte
   Inga inspelningar, transkriberingar eller skärmdumpar tas under webinar eller digitalmöten med hänsyn till uppgiftsminimering, säkerhet och din integritet.

Varifrån kommer personuppgifterna som behandlas?
   AB Mei Lin behandlar personuppgifter som tillhandahålls direkt från dig, hittas på dina digitala kanaler, via referenser eller i allmänna företagsregister med utgivningsbevis.

Cookies & spårningsteknik
   I nuläget använder vi inte cookies eller andra spårningstekniker och har därför ingen samtyckeshanterare/cookiebanner. 

Extern tjänst/tredje part
   I de fall AB Mei Lin använder tredje parts tjänster, säkerställs att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter som behandlas lagras företrädelsevis inom EU/det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan i undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Hur dina personuppgifter skyddas
   AB Mei Lin skyddar personlig data med organisatoriska åtgärder som hanteringsrutiner, förteckning, register och fortlöpande utvärderingar samt tekniska åtgärder som multifaktorsautentisering, lösenordpolicy, backup, kryptering, DMARC och nätverkssäkerhet.

Vilka uppgifter som inte behandlas
   AB Mei Lin behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om hälsa, en persons sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en person. Exempel på uppgifter om hälsa kan vara anledning till sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök. Vi behandlar inte heller minderårigas personuppgifter. Om AB Mei Lin delges sådana uppgifter, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Dina rättigheter

Du har rätt att invända mot behandling
   Du har som presumtiv klient rätt att efter eget godtycke när som helst göra invändningar mot AB Mei Lins behandling av dina personuppgifter som avser direktmarknadsföring.

Du har rätt till radering av dina uppgifter - helt eller delvis
   Du har rätt att när som helst begära att få dina personuppgifter som behandlas raderade. Detta görs i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad. Var uppmärksam på att sådana personuppgifter som är nödvändiga att bevara med hänsyn till för att fullfölja avtal eller rättslig förpliktelse, t ex bokföringslag, inte kan raderas förrän efter fullgången lagringstid.
   Radering av inaktuella personuppgifter sker kontinuerligt och utan att du aktivt begär det, t ex när det inte längre finns en rättslig grund för fortsatt behandling.

Du har rätt att återkalla samtycke
   Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderas de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke.

Du har rätt till tillgång
   Du har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att få bekräftelse om personuppgifter som rör dig behandlas och i sådana fall få tillgång till personuppgifterna och följande information:
    • ändamålen med behandlingen
    • de kategorier av personuppgifter som behandlingen avser
    • de mottagare eller kategorier av mottagare som personuppgifterna lämnas eller ska lämnas till
    • den period som personuppgifterna kommer att lagras eller hur denna period fastställs
    • om personuppgifter samlas in från någon annan källa än dig, varifrån sådan information kommer och vilka uppgifter det 
      rör sig om
    • förekomsten av automatiserat beslutsfattande och profilering

Du har rätt till rättelse
   Du som registrerad har rätt att, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med behandlingen av personuppgifterna.

Du har rätt till begränsning
   Du har rätt att begära radering eller rätt att begära begränsning av behandling av dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om:
      • du bestrider personuppgifternas korrekthet för att ge AB Mei Lin möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är
        korrekta
      • behandlingen är olaglig, men du inte vill att personuppgifterna ska raderas
      • AB Mei Lin inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att
        fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller
      • du invänt mot behandling som omfattar profilering eller automatiserat beslutsfattande, varmed begränsning sker av
        oss i väntan på kontroll av huruvida AB Mei Lins intressen väger över dina intressen, dvs om AB Mei Lins intressen är
        berättigade eller ej.

Rätt att klaga hos tillsynsmyndighet
   Om du inte är nöjd med behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till nationell tillsynsmyndighet om behandlingen av dina personuppgifter, oavsett om du bor i Sverige där AB Mei Lin bedriver verksamhet eller ej.

Integritetsskyddsmyndigheten
European Data Protection Board

Med reservation för felskrivningar